各部门职能介绍

吉大东区阳光志愿者协会下属六个部门,正是有了这些部门的共同努力,阳光每年才能成功组织这么多丰富多彩的志愿活动。那么下面就让我们一起来了解一下它们的职能吧!

吉大东区阳光志愿者

2018

★办公室★

●主持阳光志愿者协会例会,做好会议记录。

●负责每次活动及会议的签到统计,并在学期末给予各成员志愿时长。

●将阳光志愿者协会内部管理人员及外部志愿者名单存档记录(外部志愿者名单由志愿服务部给出)。

●管理阳光志愿者协会物资,每月定期请查一次,在每次活动前后进行不定期清查,每次活动有关部门借用物资,由办公室记录存档,提前准备出每次活动所需物品。

●每次活动或会议开展完,汇总活动策划,活动总结,会议记录上传至云盘。

★外联部★

●与商家进行沟通,拉取赞助,努力建立长期合作关系(目光尽可能放长远,用精品的志愿活动来吸引商家的赞助)。

●每天刷一遍校内通知,关注有关文化驿站,精品课堂等有关于社团信息。

●在每次活动结束后,汇总财务申报表,进行审核。

●提前批得活动场地j及活动用品(如:桌椅、条幅等)。

●积极联系校内其他组织,建立长期友好的合作关系。

★项目部★

●在每次月初全体例会后,汇总由办公室上交的活动计划,进行活动书面策划。

●每次活动,严格按照策划,监督各部门执行。

●对每月活动做好时间规划。

●积极学习了解其余社团志愿活动流程,融会贯通,努力使每次志愿活动做到精致,扩大影响力。

●每学期末对阳光成员进行综合评定,最终给予志愿时长奖励。

★宣传部★

●培训PS、会声会影、Pr、PPT等软件,每两周一次培训大会。

●阳光志愿者协会QQ号管理运营,定期发布活动信息等内容。(ps:可发布天气和穿衣信息)

●宣传:联系校园之窗,宿舍电子屏,发布活动信息。

●如需摆摊,负责组织画展板。

★新媒体★

●每次活动或会议进行新闻采集,拍照记录。后期进行新闻稿编辑,300字左右(每次进行活动跟进,了解活动的目的,流程等详细内容,为微信推动等收集素材)。

●进行微信推送,内容包括本协会志愿活动,相关组织志愿活动推介,与学生利益相关的校内通知,精彩美文,热点话题互动,生活贴士等(做一个富有生活气息的微信平台,为广大南岭学子提供一个平台)。

●定期进行培训,包括拍照技巧,推文排版等。

★志愿服务部★

●组织校区内志愿服务人员,并将名单上报给办公室。

●对于长期志愿活动人员进行排班,在志愿活动期间,监督负责整个活动。

对于短期活动,进行临时人员招募统计。

●每次活动前后,联络其他组织(包括整个长春地区的义工类组织,长春各大高校志愿者组织,吉林大学志愿者组织),在某些活动上建立长期联系。

看了这么多,你最心仪哪个部门呢~

阳光期待你的加入哦~

编辑|李培源

审核|于凡迪

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